1. Уточните тип и способ измерения
Укажите чисто-белый или обычный белый чеснок и приложите образец желаемого внешнего вида. Задайте диаметр головки в сантиметрах или миллиметрах, метод измерения и допуски. Одного обозначения крупный недостаточно.
2. Отделите год урожая от состояния партии
Сообщите предпочтительный год урожая, требования к истории хранения, обрезке и внешнему виду. Запросите сведения и фотографии предложенной партии. Название региона само по себе не подтверждает происхождение каждой поставки и состояние товара при передаче.
3. Укажите массу на каждом уровне упаковки
Опишите формат: россыпь, сетчатые упаковки или другой вариант для рассмотрения. Отдельно задайте массу единицы, количество единиц во внешней таре и её массу нетто. Добавьте требования к маркировке, коробке и паллете и уточните весовую основу цены.
4. Проверьте условия до бронирования
Сопоставьте объём, характеристики, упаковку, условия и названное место поставки, включённые расходы и срок действия цены. Согласуйте образец, проверку и подготовку. До организации перевозки попросите импортёра или брокера проверить требования к ввозу конкретного товара.
Что включить в запрос
- Тип чеснока и образец внешнего вида
- Диапазон диаметра головки и метод измерения
- Предпочтительный урожай и состояние продукта
- Формат, масса единицы и внешней упаковки
- Объём, направление и желаемый срок
Это руководство помогает подготовить закупку и не подтверждает наличие, цену или допуск товара на конкретный рынок. Условия каждой партии согласуются до подтверждения поставки.
Характеристики товараТаблица сравнения предложений на китайский чеснок
Запишите ответ каждого поставщика по одинаковым пунктам. Неуточнённые сведения отмечайте как ожидающие подтверждения, а не считайте автоматически включёнными в цену.
| Пункт сравнения | Что подтвердить у каждого поставщика |
|---|---|
| Характеристики чеснока | Тип, диапазон диаметра головки, способ измерения и допустимые отклонения |
| Предлагаемая партия | Год урожая, место упаковки и номер партии; отделите подтверждённые сведения от предварительных |
| Состояние и приёмка | Допуски по дефектам, прорастанию и повреждению оболочки, метод и срок проверки |
| Упаковка и масса | Масса нетто единицы, количество единиц во внешней таре, её масса нетто и общая масса нетто партии |
| Основа цены | Валюта, единица цены, условие поставки и точное названное место или порт |
| Включённые расходы | Письменный перечень того, что уже входит в сумму предложения |
| Дополнительные расходы | Подтверждённые суммы отдельно; неизвестные расходы — с отметкой об уточнении |
| Сроки и действие цены | Предлагаемая дата упаковки, окно отгрузки и срок действия предложения |
| Согласование и оплата | Материалы по образцу или партии, согласованная инспекция, этапы оплаты и открытые условия |
Сначала приведите массу и состав расходов к одной основе
Сумму предложения можно разделить на указанную общую массу нетто в килограммах, чтобы получить цену за килограмм нетто. Сравнение имеет смысл только при одинаковых характеристиках и составе услуг. Не прибавляйте расход повторно, если он уже включён. Недостающие расходы в месте назначения уточните у логистического оператора или брокера.
Шаблон запроса сопоставимого предложения
Просим предложить китайский чеснок по следующим требованиям: тип [ ], диапазон диаметра и допуск [ ], предпочтительный урожай [ ], критерии приёмки качества [ ], упаковка [ ], масса нетто внешней упаковки [ ], общая масса нетто [ ], направление [ ], условие поставки и названное место [ ], желаемое окно отгрузки [ ]. Укажите валюту и единицу цены, включённые и исключённые расходы, сведения о предлагаемой партии, порядок проверки, условия оплаты и срок действия предложения. Отметьте требования, которые пока не можете подтвердить.
Это пустой шаблон закупочного запроса, а не коммерческое предложение или подтверждение наличия. Окончательные характеристики и условия согласуются для каждого заказа отдельно.