١. اتفق على معنى النوع والحجم
حدد ما إذا كنت تطلب الثوم الأبيض الناصع أو الأبيض العادي، وأرفق صورة للمظهر المطلوب. اكتب نطاق قطر الرأس بالسنتيمتر أو المليمتر وطريقة القياس والتفاوت المقبول. وصف كبير وحده لا يكفي لتحديد الحجم.
٢. افصل المحصول عن حالة الدفعة
وضح سنة المحصول المفضلة وأي متطلبات لتاريخ التخزين والتشذيب والمظهر. اطلب صوراً ومعلومات تخص الدفعة المقترحة. لا يكفي اسم منطقة الإنتاج لتأكيد مصدر كل شحنة أو حالة المنتج عند التسليم.
٣. حدد وزن كل مستوى من التعبئة
اكتب ما إذا كانت الرؤوس سائبة أو في عبوات شبكية أو في تنسيق آخر للمراجعة. حدد وزن الوحدة وعدد الوحدات في العبوة الخارجية ووزنها الصافي. أضف متطلبات الملصق والكرتون والمنصة، مع تحديد أساس الوزن المطلوب في العرض.
٤. راجع العرض قبل الحجز
قارن الكميات والمواصفات والتعبئة وشروط التسليم والمكان المسمى والتكاليف المشمولة وصلاحية السعر. اتفق على العينة والفحص والتجهيز، واطلب من المستورد أو المخلص مراجعة شروط دخول المنتج إلى الوجهة قبل ترتيب الشحنة.
نموذج معلومات لإعداد الطلب
- نوع الثوم وصورة مرجعية للمظهر
- نطاق قطر الرأس وطريقة القياس
- سنة المحصول المفضلة وحالة المنتج
- تنسيق التعبئة ووزن الوحدة والعبوة الخارجية
- الكمية والوجهة والموعد المطلوب
هذه قائمة لإعداد طلب الشراء، وليست تأكيداً للمخزون أو الأسعار أو السماح بدخول المنتج إلى سوق معين. تُؤكد شروط كل طلب قبل الاتفاق على الشحنة.
عرض مواصفات المنتججدول مقارنة عروض أسعار الثوم الصيني
استخدم الحقول التالية لتسجيل إجابة كل مورد على الطلب نفسه. اترك المعلومات غير المؤكدة معلّقة إلى أن تتلقى توضيحاً مكتوباً، ولا تعتبرها مشمولة في السعر تلقائياً.
| البند | ما يجب تأكيده مع كل مورد |
|---|---|
| مواصفات الثوم | النوع، نطاق قطر الرأس، طريقة القياس والتفاوت المقبول |
| الدفعة المقترحة | سنة المحصول، موقع التعبئة ورقم الدفعة؛ ميّز بين المعلومات المؤكدة والمقترحة |
| الحالة ومعايير القبول | حدود العيوب والإنبات وتلف القشرة، وطريقة الفحص وتوقيته |
| العبوة والوزن | الوزن الصافي للوحدة، عدد الوحدات في العبوة الخارجية، وزنها الصافي وإجمالي الوزن الصافي للشحنة |
| أساس السعر | العملة، وحدة التسعير، شرط التسليم والمكان أو الميناء المحدد |
| التكاليف المشمولة | قائمة مكتوبة بما يتضمنه إجمالي العرض بالفعل |
| التكاليف الإضافية | سجّل المبالغ المؤكدة بشكل منفصل، واترك التكاليف غير المعروفة قيد التأكيد |
| المواعيد وصلاحية العرض | موعد التعبئة المقترح، فترة الشحن وتاريخ انتهاء صلاحية السعر |
| الموافقة والدفع | صور العينة أو الدفعة، الفحص المتفق عليه، مراحل الدفع والشروط التي لم تُحسم بعد |
وحّد الوزن ونطاق التكاليف قبل المقارنة
يمكن تقسيم إجمالي مبلغ العرض على الوزن الصافي الإجمالي بالكيلوغرام للحصول على سعر مقارن لكل كيلوغرام صافٍ. لكن المقارنة لا تكون مفيدة إلا إذا تطابقت المواصفات والخدمات المشمولة أيضاً. لا تضف تكلفة مرة أخرى إذا كانت مشمولة بالفعل، واطلب من مزوّد الخدمات اللوجستية أو المخلّص تأكيد التكاليف الناقصة في الوجهة.
نموذج لطلب عرض سعر قابل للمقارنة
يرجى تقديم عرض للثوم الصيني وفقاً للمواصفات التالية: النوع [ ]، نطاق القطر والتفاوت [ ]، المحصول المفضّل [ ]، معايير قبول الجودة [ ]، التعبئة [ ]، الوزن الصافي للعبوة الخارجية [ ]، إجمالي الكمية الصافية [ ]، الوجهة [ ]، شرط التسليم والمكان المحدد [ ]، وفترة الشحن المطلوبة [ ]. يرجى توضيح العملة ووحدة التسعير، والتكاليف المشمولة والمستثناة، ومعلومات الدفعة المقترحة، والفحص، وشروط الدفع وصلاحية العرض. حدّد أي متطلب لم يتم تأكيده بعد.
هذا نموذج فارغ لإعداد طلب شراء، وليس عرض سعر أو تأكيداً لتوافر المخزون. تُعتمد المواصفات والشروط النهائية لكل طلب بشكل منفصل.